Présentation générale

1) Qu’est-ce que WebConf3D ?
2) Quels types d’usages
3) Quel matériel est nécessaire ?
4) Quelle connexion internet ?

Création d’un espace WebConf3D

5) Comment créer une salle de réunion virtuelle ?
6) Combien de personnes peuvent participer simultanément ?
7) Pendant quelle durée puis-je utiliser la salle de réunion virtuelle ?
8) Comment retrouver sa salle
9) Comment inviter des participants à une réunion ?

Déplacement dans l’espace 3D

10) Comment se déplacer dans la 3D ?
11) Comment prendre place autour de la table de réunion ?
12) Comment changer mon point de vue camera ?

Communication

13) Comment puis-je communiquer avec les autres participants ?
14) Quel matériel est nécessaire ?

Collaboration

15) Comment puis-je travailler avec les autres participants ?
16) Quel type de documents ou applications puis-je présenter ?
17) Quels types de vidéos puis-je présenter ?

Abonnement

18) Comment m’abonner à webconf3D ?
19) Quel est le coût de Webconf3D ?
20) Y-a-t-il des coûts supplémentaires au fonctionnement de Webconf3D ?
21) Des questions d’ordre techniques ?

Webconf3D est une solution de travail collaboratif en environnement 3D. Elle permet de réunir 8 personnes distantes dans une salle de réunion virtuelle pour communiquer et travailler en commun autour de documents multimédia. Webconf3D peut être créée à la demande en fonction des besoins précis des utilisateurs. Le service fonctionne par abonnement d’une journée à un an.

  2) Quels types d’usages

Webconf3D peut être utilisée pour réunir des équipes projets, animer un réseau de partenaires, faire des présentations clients, former à distance, faire de l’aide en ligne et tout type d’usage reposant sur la collaboration en temps réel de personnes distantes.

  3) Quel matériel est nécessaire ?

Configuration minimale nécessaire :
- Windows 98/XP/Vista
- RAM 1 Go
- Carte graphique 128 M dédiés avec accélération 3D
- Gestion d'OpenGL

  4) Quelle connexion internet ?

Connexion ADSL 512 ko/s minimum

En 3 étapes :
1- télécharger le i-voyager (3 Mo) véritable navigateur de vos espaces 3D
2- tester votre configuration
3- créer votre salle à partir du i-voyager en vous laissant guider par le formulaire.

  6) Combien de personnes peuvent participer simultanément ?

De 2 à 8 personnes par salle de réunion virtuelle

  7) Pendant quelle durée puis-je utiliser la salle de réunion virtuelle ?

La solution webconf3D est disponible 24/7, il n’y a pas de limite à son utilisation. Les abonnements peuvent aller d’une journée à un an.

  8) Comment retrouver sa salle

Dés sa création, votre salle est enregistrée dans les favoris de votre i-voyager. Vous pourrez ensuite d’un clic lancer son ouverture. Un mail de confirmation vous est également envoyé avec l’adresse de la salle et les logins d’accès.

  9) Comment inviter des participants à une réunion ?

Tout simplement en envoyant un e-mail avec l’adresse de la salle de réunion et l’horaire de réunion à partir du menu de votre salle de réunion.

En utilisant la souris ou le clavier.

Maintenez le clic gauche enfoncé et déplacez votre souris. Votre avatar suivra alors les mouvements de la souris.

Utilisez les flèches de votre clavier pour déplacer votre avatar dans la direction requise.

En utilisant les sphères de navigation.

Cliquez sur la sphère appropriée et pointez la souris dans la direction souhaitée.

Pour des déplacements classiques, maintenez votre clic sur la sphère centrale et faites glisser la souris en avant ou en arrière (pour avancer ou reculer) et vers la gauche ou la droite (pour tourner à gauche ou à droite).

Pour vous élever dans les airs et redescendre, maintenez votre clic sur la sphère de gauche et faites glisser la souris en avant ou en arrière (pour monter ou descendre) et vers la gauche ou la droite (pour vous déplacer latéralement à gauche ou à droite).

Pour baisser ou lever la tête, maintenez votre clic sur la sphère de droite et faites glisser la souris vers le haut ou le bas. 

  11) Comment prendre place autour de la table de réunion ?

Approchez votre avatar de la table de réunion puis cliquez sur un des fauteuils disponible.

  12) Comment changer mon point de vue camera ?

En utilisant les touches F4 à F7
F4 : vue avant
F5 : vue première personne
F6-F7 : vue arrière

Par la VoIP : l’animateur de la réunion vous activera la VoIP, il vous suffira alors de parler dans votre micro pour être entendu de tous les participants.

Par le Chat public : saisissez du texte dans la zone dédiée qui sera lu par tous les participants présents.

Par le Chat privé : cliquez sur l’enveloppe dans la barre supérieure à droite, sélectionnez le participant à qui vous souhaitez envoyer un message et saisissez le texte souhaité.

Par la webcam : l’animateur peut le cas échéant vous autoriser à afficher votre webcam qui sera alors visible par tous les participants.

  14) Quel matériel est nécessaire ?

- Un casque et un micro branchés pour la VoIP.
- Une caméra (optionnelle) pour utiliser les fonctions de la Webcam

L’animateur de la réunion peut vous ouvrir le tableau blanc partagé qui vous permettra de visualiser des images et d’utiliser les différents outils (texte, dessin, icones).

C’est l’équivalent d’un « paperboard » collaboratif.

  16) Quel type de documents ou applications puis-je présenter ?

La fonction snapimage permet de diffuser tout type de documents ou applications présents sur son bureau. L’animateur peut vous donner la main pour que vous puissiez présenter à tous les participants un document ou une application locale, sans avoir besoin de l’uploader sur un serveur et sans que les autres participants disposent du logiciel correspondant. Il vous suffira d’appuyer sur le bouton de démarrage de la capture.

Le navigateur web collaboratif vous permet également de présenter tout type de pages web.

  17) Quels types de vidéos puis-je présenter ?

Une des forces de la solution Webconf3D est la possibilité qu’elle offre de présenter des vidéos ou tout type d’animation au format Flash. Il vous suffit pour cela de copier l’adresse de la vidéo ou de l’animation dans les favoris vidéos de votre i-voyager puis d’un clic de la diffuser à tous les participants. Vous disposez également de boutons de contrôles pour stopper la vidéo, la mettre en pause, augmenter ou diminuer le volume du son.

Vous pouvez également diffuser des vidéos au format Real ou Windows Media. 

De manière souple sur le site web www.webconf3D, vous pouvez sélectionner la durée de votre abonnement d’une journée à un an.

  19) Quel est le coût de Webconf3D ?

20 € pour une journée,
100 € pour une semaine,
400 € pour un mois,
3500 € pour un an.

  20) Y-a-t-il des coûts supplémentaires au fonctionnement de Webconf3D ?

Non tous les coûts sont inclus dans l’abonnement, y compris la VoIP illimitée, la webcam et le chat. Il n’y a aucun coûts supplémentaires.

  21) Des questions d’ordre techniques ?

Contactez notre support technique : support@webconf3d.com